Но часто составление управленческой отчетности в таблицах xls или google docs занимает гораздо больше времени, чем хотелось бы собственнику бизнеса. Кроме того, собирая данные «вручную» , нет возможности формировать промежуточные отчеты , например, за неделю, декаду. А ситуация, когда возникают ошибки из-за невнимательности или усталости сотрудников, в частности финансистов, совсем не редкие. А ведь на основании управленческой отчетности владелец Компании принимает стратегические решения. И ошибка финансиста может стать фатальной для бизнеса.
Именно поэтому современный руководитель, владелец бизнеса, желая повысить эффективность работы своей Компании, просто не может обойтись без автоматизации всех бизнес -процессов. Автоматизировать бизнес возможно на базе таких программных продуктов как «Управление торговлей», «Управление небольшой фирмой», «Комплексная автоматизация», «Управление производственным предприятием», «ERP». Данные программы работают на базе 1С, а это значит, что они прекрасно интегрируются с системой бухгалтерского учета.
Больше не нужно вручную вести всю отчетность!
Благодаря автоматизации в 99% случаев сокращаются затраты на персонал (ну или как минимум оптимизируется работа финансовой службы). Повышается точность и актуальность управленческой отчетности, ни один рубль затрат не остается не учтенным. В 1С бухгалтерия выгружаются только лишь те данные, которые необходимы для бухучета.
У собственника бизнеса появляется возможность в режиме он-лайн видеть аналитику в разрезе «план/факт», рентабельность направления, подразделения, либо рентабельность Компании в целом, и больше не приходится ждать, когда финансовый отдел подготовит необходимый отчет.
Благодаря автоматизации всех бизнес-процессов, начиная от продаж, заканчивая всеми расходами, владелец Компании получит основополагающие отчеты, которые необходимы каждому собственнику бизнеса для того, чтобы вовремя принимать управленческие решения, не дожидаясь конца отчетного периода. Наконец, можно будет планировать свои расходы, устанавливать KPI для сотрудников, рассчитывать бонусную часть для персонала с привязкой к выполнению планов, KPI.
И все это можно будет сделать «нажатием одной кнопки».
Таким образом, внедряя специальные программы и автоматизируя все бизнес-процессы, можно сократить расходы Компании как минимум на 10-15%, и, как следствие, увеличить прибыль предприятия, а значит и личную прибыль владельца бизнеса.